Creare, convertire e modificare documenti in PDF

Il PDF ormai lo sappiamo tutti è il formato di documenti che va per la maggiore su internet. Dalla sua nascita il Portable Document Format ha rimpiazzato rapidamente tutti gli altri formati per il principale motivo che lo vuole difficilmente modificabile (a meno che non si disponga di una versione a pagamento di Adobe Acrobat Professional), causa molto cara a tutte quelle aziende che vogliono mettere online moduli, contratti ecc.. senza permettere all’utente finale di poterli appunto modificare.

Per creare un PDF da zero vi sono quindi due soluzioni, la prima a pagamento che abbiamo già citato consiste nell’acquistare una licenza di Acrobat 9 Pro costosa e magari poco sfruttabile da chi necessita utilizzi sporadici; la seconda gratuita è quella di scrivere un documento in un formato comune attraverso programmi come Microsoft Office o altri text editor e convertirlo successivamente in una fase chiamata di “pre-stampa”…

Utilizzare questo metodo è veloce ed intuitivo grazie ad appositi programmi che si installano come i driver di una comunissima stampante ma stampano su file anziché su carta. Per tutti i nostri utenti uno dei migliori programmi è doPDF, disponibile per il download gratuito nella sezione download di TuttoNotebook.

Esiste invece una suite gratuita di programmi da ufficio, chiamata Open Office, che dalle ultime versioni implementa direttamente la funzione di conversione documenti in Pdf.
Per chi già dispone o per chi vorrà scaricare la più valida alternativa a Microsoft Office sarà sufficiente scrivere o aprire il documento da convertire, entrare nel Menù “File” e premere su “Esporta nel formato PDF”, lasciare invariati i parametri, cliccare in basso su “Esporta”, infine scegliere il nome da dare al file e salvare, voilà il file è fatto!

Già da diverso tempo molti fra gli utenti più “smaliziati” ci chiedono se esista un metodo gratuito anche per modificare i Pdf già esistenti senza acquistare la versione di Acrobat 9 Pro. Ebbene la risposta è sì, esiste ed è sempre una funzione opzionale di Open Office che è in continua fase di migliorazione (al momento risultano alcune imperfezioni in fase di importazione che potrebbero alterare leggermente il documento rispetto all’originale).
Per installare nella suite questa funzione chiamata “Pdf Import” è sufficiente recarsi alla pagina di download dell’estenzione Sun PDF Import, scegliere il nostro sistema operativo e premere “Get It”.

Partirà il download, salviamo il file sul Desktop ed andiamo ad aprire una qualsiasi applicazione di Open Office ad esempio Writer; apriamo il menù “Strumenti” e clicchiamo su “Gestione Estensioni”. Ora sarà possibile attraverso il pulsante “Aggiungi” cercare l’estensione precedentemente salvata sul desktop ed installarla; scorriamo fino al termine del contratto di licenza e premiamo “Accetto”. Una volta installato Pdf Import basterà aprire dal menù “File” delle applicazioni Open Office il documento in pdf: questo verrà a sua volta aperto per la modifica tramite l’editor di Draw.

Come già detto la funzionalità dell’estensione non è al momento affidabile al 100% ma è sicuramente uno strumento in più che ci potrà risultare molto utile!